Schritte einer Personalvermittlung

Unser strukturierter Vermittlungsprozess ist darauf ausgerichtet, Ihnen schnell und treffsicher qualifizierte Fach- und Führungskräfte vorzustellen. Der Prozess lässt sich in mehrere Schritte gliedern:

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1. Anfrage durch unseren Auftraggeber

Sie übermitteln uns die Eckdaten Ihrer Vakanz – fachliche Anforderungen, Verantwortungsbereich, Standort, Gehaltsrahmen sowie Ihre Erwartungen an Persönlichkeit und kulturelle Passung. Je detaillierter Ihre Angaben, desto präziser können wir unsere Suche gestalten.

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2. Analyse & Briefing‍

Auf Basis Ihrer Angaben analysieren wir Ihre Anforderungen und gleichen diese mit unserem Kandidatenpool ab. In einem kurzen Briefing (telefonisch oder per Video) besprechen wir Feinheiten zur Unternehmenskultur, zur Teamstruktur und zu Ihren Erwartungen – denn oft entscheidet genau das über den langfristigen Erfolg einer Vermittlung.

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3. Kandidatensuche & Vorauswahl

Wir starten die gezielte Suche – entweder in unserem bestehenden Netzwerk oder durch Active Sourcing auf verschiedenen Plattformen. In Rahmen dieser Dienstleistung wird keine telefonische Direktansprache durchgeführt. ‍

Alle potenziellen Kandidaten prüfen wir auf Passgenauigkeit hinsichtlich Qualifikation, Berufserfahrung und Soft Skills. Nur geeignete Profile kommen in die engere Auswahl.

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4. Vorstellung ausgewählter Kandidatenprofile

Wir erstellen professionelle Kandidatenprofile basierend auf den Lebensläufen und zusätzlichen Informationen (z. B. Interviewnotizen) und senden Ihnen diese zur Sichtung zu. Sie erhalten alle relevanten Informationen übersichtlich aufbereitet – anonymisiert oder mit vollständigen Kontaktdaten, je nach Absprache.

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5. Feedback & Koordination des Auswahlprozesses

Sie entscheiden, welche Kandidaten Sie kennenlernen möchten. Wir koordinieren die nächsten Schritte, vereinbaren Interviews und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihnen und den Bewerbenden. Bei Bedarf begleiten wir den gesamten Auswahlprozess beratend.

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6. Einstellung & Vertragsabschluss‍

Nach der Auswahl des passenden Kandidaten unterstützen wir bei den Vertragsverhandlungen, um sicherzustellen, dass die Erwartungen beider Seiten erfüllt werden.

Ein detailliertes Angebot wird erstellt, und wir helfen, eventuelle Hindernisse in den Verhandlungen zu überwinden.

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7. Optional: Nachbetreuung

Nach der Einstellung des Kandidaten wir weiterhin in Kontakt, um sicherzustellen, dass die Integration erfolgreich verläuft. Dies kann regelmäßige Check-ins und Feedbackgespräche beinhalten.

Eventuelle Probleme werden frühzeitig identifiziert und gelöst, um eine langfristige Zufriedenheit beider Parteien sicherzustellen.

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